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BCM News Nº1

23 de Julho de 2009 Edição Nº1
Sua empresa está preparada para a pandemia de H1N1?
   Bem-vindo à primeira edição do BCM News, elaborado pela RecoveryPlanner Brasil, empresa especializada em software e serviços de Continuidade de Negócios (BCM). Ao longo das diferen- tes edições desta newsletter, vamos compartilhar dicas e recursos, sobre como evitar que eventos, como a atual pandemia, gerem uma interrupção nos
negócios e causem impactos operacionais e financeiros na sua empresa. Nesta primeira edição, trazemos um texto sobre estratégias que sua empresa pode adotar para se proteger da pandemia e, adicionalmente, este link: checklist para pandemia, que traz ações mais detalhadas que a sua empresa pode tomar com o mesmo propósito.
    A pandemia causada pelo vírus H1N1 deixou de ser algo distante da realidade brasileira. O número de mortes causadas pelo vírus vem aumentando e o Brasil se tornou assim o oitavo país no mundo no qual a transmissão do vírus é considerada sustentada, o que significa que o H1N1 já circula internamente e os casos da doença já não ocorrem exclusivamente pelo contato com estrangeiros.
    Diante desse cenário, sua empresa deve se perguntar como a pande- mia pode atingi-la, e principalmente, como lidar com esse impacto. O principal desafio que as corporações enfrentam nessas situações são as altas taxas de absenteísmo, que segundo a OMS podem chegar a 40%. Sendo assim, a sua empresa poderá encontrar dificuldades em manter a normalidade de suas operações de negócios pela ausência de seus funcionários, mas também pelo absenteísmo enfrentado por seus fornece- dores.
    Desse modo, o planejamento para resposta a pandemia é essencial e deve procurar mitigar o impacto da indisponibilidade de funcionários nos negócios da empresa. Nesse sentido, há dois tipos de políticas que podem ser desenvolvidas: o trabalho a distância e a capacitação de funcionários. A primeira consiste em fornecer a estrutura necessária para que os funcionários consigam conduzir suas tarefas criticas de suas casas, sem precisar se expor ao vírus. Já a capacitação funcionários consiste em habilitar diferentes empregados para realizar tarefas críticas, de modo que se um deles adoecer, ainda existam outras pessoas capacitadas a realizá-las. Além disso, a empresa deve levar em conta que outros parceiros estão passando pelas mesmas dificuldades, sendo, portanto essencial que ela possua fornecedores e prestadores de serviços alternativos.
    Por fim, vale ressaltar que para uma implementação satisfatória dessas estratégias, um sistema de comunicação efetivo é essencial. A comunicação é fundamental tanto antes da pandemia, conscientizando os funcionários da existência dessas políticas, quanto durante esse processo, tranqüilizando os funcionários, assim como acionistas, e possibilitando que as operações de negócios da empresa prossigam normalmente ou com o minímo possível de impacto.
   
Essa Newsletter foi trazida a você pela RecoveryPlanner Brasil.
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