Como as empresas devem lidar com o Vírus H1N1

De acordo com a CDC, Centers for Disease Control and Prevention (Centro para Controle e Precenção de Doenças), “As ações de resposta são vigorosas, mas elas podem variar entre estados e comunidades dependendo das circunstâncias locais. Comunidades, empresas, locais de culto religioso, escolas e pessoas podem todos tomar atitudes para desacelerar a difusão desse ataque. As pessoas que estão doentes devem ficar em casa e evitar contato com outros, exceto para procurar ajuda médica. Essa atitude pode evitar que a doença se espalhe mais”.

Recomendações da RecoveryPlanner:

As empresas deveriam considerar que alguns países já tiveram escolas e creches fechadas por uma ou duas semanas. Nessas situações, os pais são obrigados a ficar em casa mesmo que eles não estejam doentes e sejam capazes de trabalhar. Para as empresas que estão ponderando modos de se preparar para a pandemia do vírus H1N1, os profissionais em planejamento da RecoveryPlanner sugeriram a criação de uma Política de Planos para Pandemia. Seguem dois exemplos de possíveis políticas de pandemia: a política de “trabalhe em casa” ou a utilização empregados treinados para realizar múltiplas tarefas.

No mercado de hoje, algumas empresas já permitem o trabalho de casa, mas ainda há muitas empresas que não tem em essa atividade como política padrão; e o  estabelecimento de uma política de “Trabalhe em Casa”  deve ser considerada como uma medida a ser adotada em razão da pandemia. Para implementar tal mudança, a RecoveryPlanner sugere que o(s) departamento(s) de Information Technology (Tecnologia da Informação) perguntem-se as seguintes questões:

•      Os empregados estão estruturados para acessar a internet em casa? 
•      A empresa possui banda suficiente para lidar com tanto acesso à rede?
•      Sua telecomunicação vai precisar mudar o suporte para aqueles que trabalham em casa?
•      Que outros itens técnicos precisam ser atendidos para acomodar os empregados que estão impedidos de trabalhar no escritório? 

Outra política para pandemia pode ser a utilização de empregados treinados para realizar funções múltiplas. Um cenário possível é suplementar o trabalho em casa utilizando trabalhadores com treinamento diversificado, que executariam as tarefas dentro do escritório que não podem ser realizadas por aqueles que estão em casa. Outro cenário possível é substituir os empregados que não podem vir para o escritório com empregados com treinamento diversificados realizando cem por cento das tarefas. Este segundo caso iria eliminar a necessidade da pólitica de “trabalhe em casa”.